A operação do plano de saúde, num lugar só.
Movimentações, titulares e dependentes, apólices, aposentados e os painéis de dados. Cada pedido com rastro e prazo à vista, sem depender de caixa de e-mail.
Cada pedido com rastro
Acesso por perfil
Sem instalar nada
A rotina do plano fora da caixa de e-mail
Sem instalar nada
Acesso por perfil, definido por você
Conecta à folha ou recebe arquivo
Do e-mail perdido ao pedido com rastro.
O RH tradicional cobra a corretora por e-mail e torce para a resposta chegar. No portal, cada pedido nasce registrado. E a base é conferida antes de a fatura ser paga.
A tela é o painel real de movimentações do Portal RH, no ambiente de demonstração.
01
Sua base entra e o portal abre
Na implantação, a carga de vidas e contratos é processada e o acesso do seu time é liberado, com perfis definidos por você: quem abre solicitações, quem só consulta, quem vê o financeiro.
02
A rotina passa a ter rastro
Movimentações, consultas de cadastro e contratos saem do e-mail e viram registros com data, situação e responsável. A pergunta "será que receberam?" deixa de existir: o andamento está na tela.
03
A base é conferida continuamente
A folha de pagamento e a fatura da operadora são cruzadas para apontar quem está sendo cobrado sem ter direito e quem tem direito e ficou de fora. Isso antes do fechamento, não na reconciliação anual.
Os módulos que o seu time opera.
Movimentações com o painel de titulares e dependentes, apólices e a gestão de aposentados, cada um mostrado em uso, do jeito que a rotina acontece.
Gravações do ambiente de demonstração, sem retoque e sem áudio.
Os painéis de dados, no mesmo acesso.
O Portal RH é a porta de entrada para os painéis de saúde da empresa: sinistralidade, previsão de fatura, saúde ocupacional, hábitos do time. Quem abre o portal para resolver a rotina encontra, no mesmo lugar, o dado que a diretoria pede, sem solicitar relatório e sem esperar dias pela resposta.
Conheça os painéis a fundoO portal mostra o administrativo. O clínico fica com a saúde.
Quem abre o Portal RH vê cadastro, plano, prazo e custo, que é o que a operação precisa. Diagnóstico, exame e atendimento de uma pessoa nunca aparecem: o dado clínico fica com o time de saúde da Axenya, que é quem tem base legal para tratá-lo.
O que o seu time vê
Dados administrativos: quem está ativo, em qual plano, com qual carteirinha, e a situação de cada solicitação. Nos painéis, os números do grupo, sem nome de ninguém.
Quem define os acessos
Você. Cada pessoa do time entra com um perfil: quem abre solicitações, quem só consulta, quem vê o financeiro. E o acesso é registrado.
O que sai do e-mail
Planilha de vidas circulando por caixa de entrada é o hábito que o portal encerra: o dado mora num lugar só, com acesso controlado e rastro de quem pediu o quê.
Três rotinas, o mesmo portal.
RH e Benefícios
Onde está o pedido que abri na semana passada?
A analista de benefícios abre o portal para a rotina: incluir quem chegou, excluir quem saiu, responder o colaborador que perdeu a carteirinha. Tudo sem depender de caixa de entrada.
Ver a jornada do RHFinanceiro
A fatura só tem quem tem direito?
O financeiro quer saber se a conta do plano bate com a folha. A conferência contínua entre as duas bases mostra quem gera custo sem vínculo antes de a fatura ser paga.
Ver a jornada do financeiroAposentados e afastados
Quem cuida do plano de quem saiu?
Aposentadoria, afastamento e acordo judicial criam permanências com prazo e regra próprios. O módulo operacionaliza a cobrança e o cumprimento desses acordos, caso a caso.
Ver a jornada de aposentadosO que perguntam antes de fechar.
O Portal RH substitui o atendimento da Axenya?
Não. O portal organiza o atendimento: as solicitações entram por ele, ganham rastro e prazo visível, e o seu time de atendimento continua o mesmo. O que ele substitui é a troca de e-mails que se perde, não as pessoas.
O RH vê dados de saúde dos colaboradores no portal?
Não. O portal mostra dados administrativos, como cadastro, plano, carteirinha e situação das solicitações, e painéis com números do grupo, sem nome. Diagnóstico, exame e atendimento individual ficam com o time de saúde da Axenya, que é quem tem respaldo legal para tratar dado sensível. A separação atende à LGPD.
Dá para integrar com o nosso sistema de folha de pagamento?
Sim. Conectamos direto ao sistema, quando ele permite, ou recebemos o arquivo no formato que ele já gera hoje. Com a folha e a operadora lado a lado, um desligamento registrado na folha vira exclusão no plano sem depender de alguém lembrar de avisar.
O que é a conferência entre a folha e a fatura?
É o cruzamento contínuo das duas bases. Ele aponta as duas pontas do erro: quem está na fatura sem estar na folha, um desligado ainda gerando custo, e quem está na folha sem estar na fatura, ou seja, sem a cobertura a que tem direito. As duas situações aparecem para correção antes do fechamento.
Quem controla quem acessa o quê dentro do portal?
O seu time. A empresa administra os próprios acessos: define quem pode abrir solicitações, quem apenas consulta relatórios e quem vê dados financeiros. Cada perfil vê o que precisa, e o acesso fica registrado.
Em quanto tempo o portal fica disponível depois do contrato?
O acesso é liberado na implantação, assim que a carga inicial de vidas e contratos é processada. Os painéis com histórico dependem do recebimento dos dados da operadora anterior: em geral, de 30 a 90 dias para a base histórica ficar completa.
A gestão de aposentados e afastados está incluída?
É um módulo à parte, contratado junto com o portal por quem tem essa operação. Ele acompanha as permanências de aposentadoria, afastamento e acordo judicial, com prazo, regra aplicada e cobrança, caso a caso, na mesma tela.
Veja o portal por dentro.
A demonstração abre com dados de exemplo e você navega pelos módulos como o seu time navegaria. Para entender como fica com a operação da sua empresa, o que integramos, em quanto tempo e como funciona o contrato, fale com a gente.
Soluções que complementam
A plataforma Axenya integra dados, operação e tecnologia. Cada módulo amplifica o resultado dos demais.