Todo o dado de saúde da sua empresa numa fonte única.
A operadora do plano, a folha e a medicina do trabalho viram um painel só, no Portal RH. Você decide com o dado de agora, não com o relatório de 90 dias atrás.
Três fontes num painel só
Atualiza sem esperar o mês
Sem nome de ninguém
Imagens do próprio produto, com valores de exemplo.
Painéis prontos, sem projeto de tecnologia
Sem instalar nada
Exporta em PDF ou planilha
Conecta ao sistema ou recebe arquivo
O caminho do dado até a sua decisão.
O relatório tradicional de corretora responde quanto você gastou, e chega quando a fatura já foi paga. Para responder por que gastou e quem vai gastar, os dados precisam estar juntos antes da pergunta. É esse trabalho que fazemos.
01
Buscamos os dados onde eles já estão
Operadora do plano, folha de pagamento, medicina do trabalho e programas de bem-estar. Conectamos direto ao sistema, quando ele permite, ou recebemos o arquivo no formato que cada um já manda hoje. Ninguém precisa trocar de sistema nem mudar rotina para começar.
02
Juntamos tudo numa base só
A mesma pessoa costuma estar cadastrada de um jeito na operadora e de outro na folha. Nós acertamos isso e ligamos cada registro ao mesmo funcionário. É o passo que faz a conta do plano, o atestado e a data de admissão falarem da mesma pessoa — e o que permite conferir automaticamente quem tem direito ao plano.
03
Entregamos na forma que você precisa
Painéis no Portal RH, com filtro por período, unidade e tipo de plano, e exportação em PDF ou planilha a qualquer momento. Os números se atualizam conforme os dados chegam, sem esperar o fechamento do mês.
Os cinco painéis
As telas que o seu time abre.
Cada painel existe para responder uma pergunta que alguém faz na reunião de renovação. Veja as três abas em movimento e depois as telas, uma a uma.
Recortes do filme oficial do Portal RH, sem áudio. Os valores exibidos são de exemplo.
Custo do plano
Qual tipo de evento carrega o sinistro?
O valor de sinistro por tipo de evento, ordenado. Mostra onde o dinheiro realmente está: programa de prevenção desenhado para consulta não move um sinistro concentrado em internação.
Custo do plano
A nossa frequência de uso é normal para o mercado?
A frequência por tipo de evento da sua população contra a referência da ANS. É o corte que separa custo alto por preço de rede de custo alto por uso acima do esperado — e as duas coisas pedem negociações diferentes.
Retrato de saúde do time
Que hábito da população dá para atacar primeiro?
A distribuição da qualidade da alimentação declarada no mapeamento de saúde. Hábito não é diagnóstico, mas é o que um programa consegue mudar em doze meses — e o que sustenta a escolha do programa em vez do palpite.
Programas de saúde
Quantas pessoas entram e saem do acompanhamento?
Entradas e saídas de beneficiários em navegação, mês a mês. Programa de saúde sem essa curva não tem como provar que está alcançando gente nova em vez de acompanhar sempre os mesmos.
Programas de saúde
Qual o volume de saúde ocupacional por mês?
Registros de saúde ocupacional e atestados na mesma série. A distância entre as duas linhas é o que diz se o pico de atestado acompanha o movimento normal do SOC ou se é evento fora da curva.
Resultado e prestação de contas
Por que as pessoas estão fora do trabalho?
Os motivos de afastamento ordenados por volume. Separa o que é gestão de contrato do que é saúde, e é o corte que decide se o plano de ação vai para o RH ou para a saúde ocupacional.
Imagens do ambiente de demonstração, sem retoque. Os valores são de exemplo.
Três cadeiras, três perguntas, o mesmo dado.
A renovação passa pelo financeiro, pelo RH e pela saúde ocupacional. Cada um chega ao painel atrás de uma resposta diferente.
A tela é o painel real de custo do plano no Portal RH, com valores de exemplo.
Financeiro
O reajuste que a operadora mandou se sustenta?
Quanto o plano custou contra o ponto de equilíbrio do contrato, mês a mês, e a separação entre o gasto de rotina e o caso grave e pontual. É o que transforma uma carta de reajuste numa negociação com argumento.
Ver o painel financeiro
RH e Benefícios
Onde a minha ação tem mais efeito?
Os sinais de risco comportamental da população, ordenados por quantas pessoas eles atingem: hidratação, ultraprocessados, sono, atividade física. Serve para escolher onde o programa entra primeiro, em vez de campanha para a empresa inteira.
Ver o painel de governança
Saúde e SST
Quem está afastado e não está se tratando?
Dias de afastamento mês a mês, no recorte filtrado, e o cruzamento entre atestado e utilização do plano. Transforma absenteísmo em dias perdidos, que é a unidade com que a operação e o financeiro conseguem trabalhar.
Ver o painel de saúdeO RH decide sobre o grupo. O cuidado individual fica com a saúde.
Quem abre o painel vê população, recorte e tendência, nunca o nome de quem foi ao médico. O dado nominal fica com o time de saúde da Axenya, que é quem tem base legal para tratar dado sensível e quem faz contato com a pessoa.
O que o RH vê
Os números do grupo, por unidade, faixa de idade, plano e período. Recorte com menos de cinco pessoas não aparece, justamente para ninguém conseguir descobrir de quem se trata.
O que a Axenya vê
O caso com nome, só dentro da equipe de saúde, para procurar e acompanhar quem precisa de cuidado.
O que o relatório de corretora fazia
Planilha com dado de saúde circulando por e-mail. É esse hábito que a nossa separação entre grupo e indivíduo existe para encerrar.
Na forma e no momento que o seu time precisa.
Todos os clientes
Você mesmo, no Portal RH
Os painéis prontos ficam disponíveis o tempo todo. O RH filtra por período, unidade ou plano e baixa a análise na hora, sem abrir chamado e sem esperar e-mail de ninguém.
Qualquer contrato, de qualquer tamanho
Um painel feito com você
Se a pergunta do seu time não cabe nos painéis prontos, a nossa equipe de dados monta a visão junto com você. Por exemplo, cruzar o motivo dos afastamentos com o custo de hora extra por área — um corte que painel de prateleira não faz. Não depende do tamanho da empresa: depende de a pergunta existir.
O que perguntam antes de fechar.
De onde vêm os dados dos painéis da Axenya?
De quatro origens: a operadora do plano, a folha de pagamento, a medicina do trabalho e os programas de qualidade de vida. Nós recebemos essas bases, arrumamos as diferenças de cadastro entre elas e ligamos cada registro ao mesmo funcionário. O resultado é um número só, em vez de quatro planilhas que não fecham entre si.
Com que frequência os dados são atualizados?
A atualização é contínua, conforme as bases são recebidas. É a diferença para o relatório tradicional de corretora, que chega mensal ou trimestral e com defasagem de 60 a 90 dias, quando a fatura já foi paga.
O RH consegue ver dados individuais de saúde dos colaboradores?
Não. O RH vê os números do grupo, sem nome de ninguém — que é o suficiente para decidir. O caso com nome fica com a equipe de saúde da Axenya, que é quem tem respaldo legal para tratar dado de saúde e quem faz contato com a pessoa. A separação é parte do desenho do produto e atende à LGPD.
Dá para integrar com o nosso sistema de folha de pagamento?
Sim. Conectamos direto ao sistema, quando ele permite, ou recebemos o arquivo no formato que ele já gera hoje. Ter a folha e a operadora lado a lado é o que permite conferir automaticamente se todo mundo que está sendo cobrado tem mesmo direito ao plano.
Por que separar o gasto de rotina dos casos fora da curva?
O gasto de rotina é o uso normal do plano: consulta, exame, terapia. Os casos fora da curva são eventos raros e muito caros, como uma internação longa. Separar os dois responde se o custo subiu porque a empresa inteira passou a usar mais, o que pede mudança no plano, ou porque aconteceram dois casos graves que já se encerraram — e esses podem sair da conta do reajuste.
Como saber se o custo subiu por preço ou por uso?
São duas causas diferentes e cada uma pede uma resposta. Se as pessoas passaram a usar mais o plano, a saída é cuidar da saúde do time. Se o número de atendimentos ficou igual e a conta subiu, o problema é preço de hospital e laboratório, e a saída é rever a rede com a operadora. O painel mostra qual das duas está acontecendo.
Conseguimos um painel sob medida para a nossa operação?
Sim, e não depende do tamanho do contrato. Todo cliente tem os painéis prontos no Portal RH. Quando a sua pergunta não cabe neles, a nossa equipe de dados monta a visão junto com o seu time — basta pedir.
Veja os painéis por dentro.
A demonstração abre com dados de exemplo e você navega pelos painéis como o seu time navegaria. Para entender como fica com a base da sua empresa — o que integramos, em quanto tempo e como funciona o contrato — fale com a gente.
Soluções que complementam
A plataforma Axenya integra dados, operação e tecnologia. Cada módulo amplifica o resultado dos demais.